Atletiekvereniging Tempo

Beginsituatie

Zijn we compleet c.q. wat missen we nog?

• Instellen van een vrijwilligerscommissie (missen nog afvaardiging jeugd)
• Opstellen van een organogram – is opgesteld
• SWOT-analyse
• Inventarisatie taak- en functieomschrijvingen
• Inventarisatie vacatures.
• Match taak - vrijwilliger
• Werven en behoud vrijwilligers

SWOT analyse

• Uitleg werkwijze
• Sterke punten (intern)
• Zwakke punten (intern)
• Kansen (extern)
• Bedreigingen (extern)

Confrontatiemix

• Clusteren (SWOT) Confrontatie interne- en externe analyse
  + ↑: doorgaan
  + ↓: verdedigen
  - ↑: investeren
  - ↓: stoppen
• Vaststellen van prioriteiten

Actiepunten aan de hand SWOT analyse

Sterk punt --> veel kansen --> doorgaan/ intensiveren

Sterk punt --> veel bedreiging --> verdedigen

Zwak punt --> veel kansen --> investeren

Zwak punt --> veel bedreigingen --> afstoten

Opstellen van beleidsspeerpunten

• Werven van vrijwilligers
• Plaatsen en 'verplaatsen' van vrijwilligers
• Behoud van vrijwilligers
• Begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers
• Deskundigheidsbevordering
• Waarderen en belonen van vrijwilligers

 

Beleidsdoelen volgens jaarplan AV Tempo 2007-2012

1. Verbeteren van interne organisatie van de vereniging (organogram met instelling commissies)
2. Verhogen van het prestatieniveau van de jeugd
3. Verbreden van aanbod in trainingen voor recreatieve sporters
4. Het aansluiten bij maatschappelijk ontwikkelingen in het kader van gezond bewegen
5. Het aantrekken van extra sponsorgelden
6. Verbeteren van de faciliteiten (kwaliteit van de baan en gebouw en beheer van de accommodatie) om een optimale sportbeoefening mogelijk te maken

Algemene knelpunten vrijwilligerswerk

• Ontbreken van overzicht in uit te voeren taken voor functioneren van vereniging
• Overzicht van beschikbare vrijwilligers en knelpunten bij hun taakuitoefening
• Overbelasting van vrijwilligers met te veel taken
• Vacatures voor structurele taken vrijwilligerswerk in bestuur en werkgroepen / commissie
• Communicatie tussen bestuur – commissies - leden

Meningen in enquête Tempo

• De helft geeft aan dat de sfeer goed is en bijna de helft ervaart trainers en kennis v/d trainers als positief
• Interne pr en communicatie wordt door een derde als matig ervaren.
• Het lidmaatschap beantwoordt goed aan de verwachtingen
• Bijna 80% van de mensen wil zich wel inzetten voor vrijwilligerswerk, de helft wil alleen vrijwilligerswerk doen als het voor een paar keer is
• Bij 80% mogen we een beroep doen op de kwaliteiten
• 64% wil bij de bijeenkomst aanwezig zijn. De rest heeft niets ingevuld