Op woensdag 11 oktober 2023 zal bij Tempo Atletiek Vereniging de 11e editie van de Scholenestafette worden georganiseerd. 

De inschrijving is gesloten! 

Er hebben zich 81 teams aangemeld dat is een hele puzzel, we hebben een strak schema. Om het soepel te laten verlopen vragen wij u zich aan de tijden op het schema te houden. Zorg ervoor dat de kinderen minimaal 5 minuten voor de warming up tijd in de opvangzone links op het veld met hun startnummer op de buik gespeld afgegeven worden. Van daaruit gaan ze onder begeleiding naar de warming-up zone en naar de start van de wedstrijd. Na afloop van de wedstrijd komen ze rechts weer in het aanmoedigingsvak voor ouders en begeleiders. 

• Groep 5: klik hier voor schema
• Groep 6: klik hier voor schema
• Groep 7: klik hier voor schema
• Groep 8: klik hier voor schema

Hieronder de instructie:

Afhalen startnummers
Op het lange veld (tussen de baan en kantine, rechts bij binnenkomst) afhalen startnummers graag per team. 

Betalen
Per team € 10,=  (niet per kind los) bij het afhalen van de startnummers, per pin of contant.

Kleding
Elk team heeft dezelfde kleur shirt, of schoolshirt met korte broek en gymschoenen  (zonder noppen, anders gaat de baan stuk en glijden kinderen uit) atletiek spikes mogen wel. Sportkleding graag aan bij betreden terrein.

Verzamelen voor Warming Up
Bij binnenkomst links op de baan verzamelen. Een gastheer in die zone zorgt ervoor dat de kinderen op de binnenbaan komen voor de warming-up. Let op dat de kinderen met complete team, uiterlijk 5 minuten voor de warming-up tijd in deze zone staan met startnummer op hun buik vast gespeld. Eenmaal in deze zone kunnen de kinderen niet meer terug. Behalve voor noodgevallen, dit om het 'zoek' raken of te laat komen van de kinderen te voorkomen. Het is belangrijk dat ze met warme spieren aan hun wedstrijd beginnen. 

Warming-up en uitleg
Een trainer van Tempo verzorgt de warming up en zorgt ervoor dat de kinderen op tijd bij de start zijn en legt in het kort de regels nog een keer uit.

Start
Ieder team stelt zich op achter een gekleurde pion naast de jurytrap. Op teken van de startcommissaris mag de eerste op de baan gaan staan voor de start en op teken van de startcommissaris mag de volgende (nummer 2, daarna 3,en als laatste 4) op de baan gaan staan om het stokje te wisselen. Weet je niet meer hoe het wisselen moet?  Dan vind je hier de wisselinstructie.

Startschot
Er wordt gestart met een officiële starter met startpistool. Direct na het startschot mag de deelnemer naar de binnenbaan gaan. Pas op voor hinderen.

Fairplay 
niet trekken, duwen! Inhalen rechts buiten om.

Finish
Wanneer de laatste deelnemer van elke team over de finish is stopt de tijd.  Na de finish rechts de baan verlaten, achter de oranje netten. Er staat iemand om de weg te wijzen. Daar krijgt ook elke deelnemer een herinneringsvaantje.

Prijsuitreiking
De snelste 3 tijden van alle series per groep 5, 6,7 en 8 winnen een prijs.  De tijd wordt geklokt door een officiële gediplomeerde jury.
Prijsuitreiking +/-5 minuten na binnenkomst van de laatste serie van elke groep (5,6,7,8) De prijsuitreiking is op het binnenveld. Alleen de prijswinnaars worden opgeroepen voor de huldiging, de rest moet achter de oranje netten blijven.

Publiek
In het aanmoedigingsvak, achter de oranje netten. Het is verboden de baan te betreden of het binnenterrein. Ook voor begeleiders. Moedig de kinderen goed aan het helpt hun de laatste meters te volbrengen. Denk eraan:  400 meter lijkt weinig maar het is een moeilijke afstand! Het is loodzwaar en zeker als het waait of regent! 

Kantine
De kantine binnen is gesloten, wel is er koffie en thee en versnaperingen te koop in de "kantine"tent op het veld en is er water voor de deelnemers. 

Toiletgebruik
Wij vragen iedereen thuis zijn behoefte te doen. In noodgevallen kan er gebruik gemaakt worden van een toilet. Het toilet bij de kleedkamer is open.

EHBO/AED
Is aanwezig en te vinden bij de kantinetent.

Overig
Tempo AV is niet aansprakelijk bij diefstal.
De organisatie heeft de mogelijkheid om in het tijdsoverzicht van de wedstrijd aanpassingen te doen op de dag zelf, als dit voor het verloop van de wedstrijd nodig is. 

Vragen
Bij vragen op de dag zelf kunt u vrijwilligers herkennen aan het gele hesje met de tekst: "Jury" erop. Er staat een gastheer bij binnenkomst van het veld die u de weg wijst. 

Ook kunt u informatie vinden op deze flyer. Volg ons ook voor het laatste nieuws ook op het vrij toegankelijke Facebook.
Voor vragen kun je contact op nemen met de organisatie via deze link.

Wij organiseren de Scholenestafette om leerlingen van basisscholen in onze omgeving kennis te laten maken met de atletieksport. Hoe dat er aan toegaat en wat kinderen kunnen presteren, willen we breed onder de aandacht brengen, zodat ook degenen die hier niet bij aanwezig zijn geweest kunnen zien of deze sport iets voor hen zou kunnen zijn. Hiermee proberen wij, als vereniging, ook bij te dragen aan het regeringsbeleid om meer mensen (vooral ook kinderen) aan het sporten te krijgen. Dat proberen we op een leuke en inspirerende manier te doen en daar hoort bij dat bekend wordt gemaakt welke prestaties er zijn geleverd. Een volstrekt gebruikelijk iets in de sport.

Tijdens het evenement worden net als andere jaren foto's gemaakt van de deelnemers. Met deze foto's promoten wij de Scholenestafette zoals hierboven genoemd. De foto's worden gepubliceerd op onze website en gedeeld via Social Media. Indien u bezwaren heeft tegen het publiceren van bepaalde foto's, kunt u een onderbouwd verzoek daartoe aan ons sturen. U kunt hiervoor contact opnemen met de organisatie via dit contactformulier met opgave welke foto het betreft. Foto's van winnaars kunnen niet verwijderd worden. Met het meedoen aan de Scholenestafette gaat u akkoord dat er foto's gemaakt worden. Uiteraard houden wij rekening met de Privacy. Hoe dat geregeld is kunt u hier lezen.