Hulp van vrijwilligers gezocht!

Tempo AV is op zoek naar vrijwilligers. Lijkt het jou leuk om te helpen?

Ledenadministratie

Yvonne, die vele jaren de ledenadministratie voor Tempo heeft verzorgd, heeft aangegeven ermee te willen stoppen. Daarom zijn wij dringend op zoek naar iemand die het stokje van haar zou willen overnemen.

De taak omvat:

· Controleren/corrigeren van inschrijfformulieren en opnemen in de ledenadministratie

· Aanmaken van de contributiefacturen, en contributiebedragen up to date houden in het systeem

· Aanmaken incassobatches en invoeren bij de bank

· Zorgdragen voor verwerking van aanmeldingen, opzeggingen en afmelding bij de Atletiekunie

· Afhandeling van mutaties/creditering bij blessures, verhuizingen e.d.

· Controleren van de jaarlijkse prolongatiefactuur en de tussentijdse mutatiefacturen voor betaling door de boekhouding

· Regelmatig de ledenadministratie controleren op openstaande posten en hier actie op ondernemen

Verder is het handig als je affiniteit hebt met computerprogramma’s. De werkzaamheden nemen per maand tussen de 10 en 15 uur in beslag. Wil je meer informatie? Mail naar onze secretaris.

 

Jurycursus

Nu we zo'n mooie kunststof baan hebben krijgt Tempo steeds meer de vraag om meer wedstrijden te organiseren. Dat kan echter niet zonder vrijwilligers, waaronder tientallen juryleden, die helpen met het opmeten van de prestaties en die letten op de veiligheid en het soepel verloop van elk atletiekonderdeel.

 

Daarom gaat Tempo weer een jurycursus organiseren. Deze zal plaatsvinden op 4 vrijdagavonden: 16 februari, 23 februari, 9 maart en 16 maart 2018, plus een zaterdag praktijkochtend. De cursus kost je niets, behalve wat tijd en inzet. Vooral voor bijvoorbeeld de ouders van atleten is dit een heel leuke kans om van dichterbij mee te maken hoe zo'n wedstrijd verloopt, en actief bezig te zijn.

Heb je belangstelling? Geef je dan op bij onze jury-coördinator Mariken. Zij is ook bereikbaar voor vragen. Reageer snel; er is plek voor 12 cursisten.

 

 

Hulp in de kantine bij evenementen

Wij zijn op zoek naar mensen die incidenteel een bardienst willen draaien tijdens evenementen zoals de Temporun, de Scholenestafette, of competitiewedstrijden van de jeugd. Het is de bedoeling dat je op zo'n dag een aantal uurtjes helpt achter de bar. Het is gezellig, leuk en dankbaar werk. Wil je meer informatie? Mail dan naar kantine

 

 

Hulp bij wedstrijdsecretariaat

Nu we steeds meer wedstrijden gaan organiseren is een echt wedstrijdsecretariaat noodzakelijk. Het is een belangrijk onderdeel van de wedstrijd. In de voorbereidingsfase en op de dag zelf zijn we op zoek naar een aantal mensen die een vaste ploeg willen vormen. Ben jij precies en kun je goed met cijfers overweg en wil je een aantal keer per jaar helpen? Mail dan naar wedstrijden. Wil je eerst meer weten wat het inhoudt? Mail gerust en stel je vragen!

 

Bestuurnieuws Overzicht